Kalkulačka provízií Excel - šablóna zadarmo

1. Otvorte hárok Sadzby a skontrolujte štyri sadzby provízií. Predvolená konfigurácia používa 2 %, 4 %, 6 % a 8 %.
2. Skontrolujte nastavenia v bunkách B10 až B14. Šablóna obsahuje štandardnú DPH 20 %, hranice marže 10 %, 20 % a 30 % a mesiac vyhodnotenia september 2026.
3. V hárku Provízie vyplňte žlté vstupné bunky: ID obchodu, dátum predaja, obchodníka, mesto, zákazníka, číslo faktúry, produkt, tržbu bez DPH a náklady.
4. Doplňte stav vyplatenia v stĺpci R. Vyberte jednu z troch hodnôt v rozbaľovacom zozname a podľa potreby pridajte poznámku.
5. Nemeňte vzorce v stĺpcoch I, J a L až Q. Tie počítajú DPH, tržbu s DPH, maržu, percento marže, úroveň, sadzbu, základ a províziu.
6. V hárku Prehľad skontrolujte celkovú tržbu, hrubú maržu, počet obchodov a podiel vyplatených provízií. Výsledky sa aktualizujú z riadkov 2 až 101.
7. Pred spracovaním výplaty porovnajte číslo faktúry s účtovným dokladom a stav zmeňte na Schválené alebo Vyplatené až po kontrole úhrady.

Takáto evidencia sa hodí obchodníkovi v menšej s.r.o., vedúcej predaja aj majiteľovi firmy, ktorý nechce každý mesiac ručne kontrolovať výpočet. Vstupom nie je iba suma faktúry: rozhodujú aj náklady, pretože šablóna určuje úroveň podľa hrubej marže, nie podľa obratu.

V hárku Provízie (obrázok 1) vidíte 19 stĺpcov od ID obchodu po poznámku. Pri predaji informačného systému za 12 500,00 € a nákladoch 7 800,00 € vznikne marža 4 700,00 €, teda 37,6 %. Automatický výpočet zaradí obchod do platinovej úrovne.

Práca obchodníka počas mesiaca

Obchodník zadá nový riadok hneď po vystavení faktúry. Účtovníčka alebo administratívna pracovníčka neskôr overí úhradu a zmení stav z Čaká na vyplatenie na Schválené alebo Vyplatené.

Pri tíme štyroch obchodníkov môže vedúci na konci týždňa filtrovať stĺpec C podľa mena a skontrolovať, či nechýba náklad alebo číslo faktúry. Príklady v šablóne obsahujú Jánа Nováka, Máriu Kováčovú a Petra Horvátha v Bratislave, Košiciach a Žiline.

Čo uvidí vedenie

Prehľad (obrázok 3) zoskupuje výsledky podľa obchodníkov a úrovní. Pokladník alebo mzdová administratíva tak dostane konkrétny zoznam súm, nie iba ručne prepísanú správu v e-maile.

Hárok Sadzby (obrázok 2) obsahuje štyri úrovne: Základná 2 %, Strieborná 4 %, Zlatá 6 % a Platinová 8 %. Hranice sú nastavené na 10 %, 20 % a 30 % marže; pri marži pod 10 % sa použije základná úroveň.

Výpočet je jednoduchý: pri tržbe 7 800,00 € a nákladoch 5 700,00 € je marža 2 100,00 € a marža 26,9 %. Obchod preto patrí do zlatej úrovne a provízia je 126,00 €, ak je základom provízie celá marža.

DPH sa nesmie zamieňať s províziou

V bunke B10 je predvolená štandardná sadzba DPH 20 %. Pri tržbe 12 500,00 € Excel vypočíta DPH 2 500,00 € a tržbu s DPH 15 000,00 €. Pravidlá fakturácie však upravuje zákon č. 222/2004 Z. z. o DPH; faktúra platiteľa obsahuje okrem iného poradové číslo, dátum dodania, IČO, DIČ a rozpis DPH.

Povinná registrácia na DPH sa v roku 2026 viaže na obrat nad 49 790,00 € za 12 po sebe idúcich mesiacov. Daňové priznanie a úhrada DPH sa pri bežnom zdaňovacom období vykonáva do 25. dňa nasledujúceho mesiaca.

Čo evidovať pre kontrolu

Províziu si nastavte v internej smernici alebo obchodnej zmluve: určte, či vzniká pri vystavení faktúry, alebo až po úhrade. Táto šablóna stav úhrady eviduje, ale sama nerozhoduje, či je provízia právne splatná.

Najdrahšia chyba vznikne vtedy, keď sa provízia počíta z tržby s DPH. Pri faktúre 15 000,00 € s DPH je základ bez DPH 12 500,00 €; sadzba 8 % preto dáva 1 000,00 €, nie 1 200,00 €. Rozdiel 200,00 € pri jedinom obchode sa pri desiatich obchodoch zmení na 2 000,00 €.

Náklady chýbajú v rozhodujúcom riadku

Ak pri tržbe 18 500,00 € zadáte náklady 13 500,00 €, marža je 5 000,00 €, teda 27,0 %. Ak náklady omylom zostanú prázdne, marža vyzerá ako 100 % a obchod môže dostať nesprávnu vyššiu úroveň.

Pri zmene nákladov po uzavretí mesiaca si urobte kontrolu podľa čísla faktúry. Riadky Provízie nemajú tabuľkový zámok ani auditnú históriu, preto prepísanie vzorca v stĺpci Q môže zostať bez upozornenia.

Stav výplaty nie je ozdoba

Duplicitné vyplatenie vzniká, keď sa schválený obchod pošle do miezd a neskôr sa znovu zahrnie do zoznamu. Stav Vyplatené používajte až po skutočnej úhrade a pred dávkou si spočítajte počet takýchto riadkov; Prehľad to robí funkciou COUNTIF.

Rovnako kontrolujte dátum predaja a faktúru. Obchod s nesprávnym dátumom môže skončiť v inom mesačnom vyhodnotení, hoci suma 376,00 € vyzerá na prvý pohľad správne.

Najpraktickejší režim je dvojstupňový. Obchodník zapisuje údaje priebežne, napríklad každý piatok, a vedúci predaja kontroluje riadky vždy v posledný pracovný deň mesiaca pred odovzdaním podkladov na výplatu.

Krátka rutina s pevnými bodmi

• V pondelok skontrolujte nové čísla faktúr a dátumy predaja.
• V piatok doplňte náklady a skontrolujte maržu pod hranicou 10 %.
• Pred výplatou vyfiltrujte stĺpec R a porovnajte stav s bankovým výpisom.
• Na konci mesiaca uložte kópiu súboru s dátumom, napríklad Provízie_2026-09.

V hárku Pokyny (obrázok 4) sú uvedené vstupné a automatické stĺpce. Pri novom mesiaci skopírujte pracovný súbor, vyčistite iba vstupné riadky a ponechajte vzorce v riadkoch 2 až 101.

Kedy Excel už nestačí

Pri 20 obchodníkoch a stovkách faktúr mesačne začne byť ručné dopĺňanie rizikové. Ak potrebujete schvaľovanie podľa rolí, históriu zmien, napojenie na fakturačný systém alebo viac ako 100 riadkov, prejdite na systém s auditnou stopou; túto šablónu používajte ako kontrolný prehľad.

Vzorce pracujú v súbore XLSX s anglickými názvami funkcií a čiarkami ako oddeľovačmi argumentov. Excel ich pri otvorení zobrazí podľa jazykovej verzie programu.