Rozpočet stavby Excel - šablóna zadarmo

1. Otvorte hárok Rozpočet stavby a v žltých bunkách vytvorte jednotlivé položky prác alebo materiálu.
2. Vyplňte kategóriu, popis, mernú jednotku a množstvo. Dostupné jednotky sú m³, m², ks, komplet a h.
3. Zadajte jednotkovú cenu bez DPH a vyberte dodávateľa zo zoznamu.
4. Skontrolujte sadzbu v hárku Sadzby DPH. Do rozpočtu sa načíta podľa kategórie.
5. Doplňte plánovaný termín a po prijatí faktúry zapíšte skutočné čerpanie.
6. Na hárku Prehľad skontrolujte celkový rozpočet, zostatok, percento čerpania a položky nad rozpočtom.
7. Pred použitím rozpočtu v zmluve overte ceny, sadzby DPH, faktúry a podmienky konkrétnej stavby.

Rozpočet stavby Excel využije vlastník domu, stavebná firma, stavbyvedúci aj SZČO, ktorá koordinuje remeselníkov. Potreba vzniká pred začiatkom prác, pri objednávaní materiálu a každý týždeň po doručení faktúr.

Príklad rodinného domu

V šablóne je vzor rekonštrukcie rodinného domu v Žiline. Výkop základov má množstvo 28,5 m³ a cenu 22,50 €, takže rozpočet bez DPH je 641,25 €. Pri skutočnom čerpaní 590 € je odchýlka −51,25 €.

Betón C16/20 má 12 m³ po 125 €, teda plán 1 500 € bez DPH. Čerpanie 1 620 € znamená prekročenie o 120 € a stav Nad rozpočet.

Rozdelenie práce medzi ľudí

Kancelárska pracovníčka v stavebnej firme dopĺňa dodávateľov a termíny, majiteľ kontroluje ceny a stavbyvedúci zapisuje čerpanie. Pokladník združenia môže rovnaký postup použiť pri obnove klubovne, napríklad pri rozdelení nákladov na základy, strechu a interiér.

Obrázok 1 zobrazuje hlavný hárok so stĺpcami od kategórie a popisu až po dodávateľa, termín, čerpanie, odchýlku a stav.

Hárok Sadzby DPH obsahuje predvolené sadzby podľa kategórie. Vzor používa 20 % pri zemných prácach, základoch, murárskych prácach, streche, elektroinštalácii a zateplení, 10 % pri vode a kanalizácii a 5 % pri interiéri.

Kontrola sadzby a faktúry

Základná sadzba DPH na Slovensku je 20 %, znížené sadzby sú 10 % a 5 % pri zákonom určených plneniach. Pri základe 1 500 € a sadzbe 20 % je DPH 300 € a cena s DPH 1 800 €.

Povinná registrácia na DPH sa viaže na obrat nad 49 790 € za 12 po sebe idúcich mesiacov. Priznanie a úhrada DPH sa pri bežnom režime vykonáva do 25. dňa nasledujúceho mesiaca.

Náležitosti dokladu

Faktúra má obsahovať údaje dodávateľa a odberateľa, IČO, DIČ, IČ DPH platiteľa, poradové číslo, dátum vyhotovenia, dátum dodania, základ dane, sadzbu a sumu DPH. Šablóna daň vypočíta, ale nenahrádza kontrolu dokladu.

Obrázok 3 zobrazuje hárok Sadzby DPH. Sadzby upravte podľa aktuálnej legislatívy a skutočného typu dodávky, nie iba podľa názvu kategórie.

Najčastejšie vznikne problém, keď sa skutočné čerpanie dopĺňa neskoro alebo vôbec. Pri rozpočte 48 000 € a troch nezaevidovaných faktúrach po 1 200 € ukazuje hárok Prehľad zostatok vyšší o 3 600 €, než je realita.

Nesprávny základ dane

Ak materiál stojí 1 200 € s 20 % DPH, cena bez DPH je 1 000 €. Ak do jednotkovej ceny zadáte 1 200 € ako cenu bez DPH, rozpočet sa zvýši o 240 € na DPH a o 288 € v cene s DPH.

Pri plánovaných 2 400 € a skutočnom čerpaní 2 850 € šablóna zobrazí odchýlku 450 €. Takéto prekročenie pri desiatich položkách môže znamenať 4 500 € navyše, ak sa nezachytí pri priebežnej kontrole.

Chýbajúca alebo zlá kategória

Funkcia VLOOKUP hľadá presný názov kategórie v hárku Sadzby DPH. Preklep alebo vlastný názov môže ponechať sadzbu prázdnu; pri ôsmich položkách po 750 € by 20 % DPH predstavovalo 1 200 €.

Doklady zároveň archivujte podľa zákona o účtovníctve 10 rokov. Rozpočet je kontrolná pomôcka, nie náhrada účtovnej evidencie.

Tabuľku si naplánujte na pevný termín, napríklad každý piatok po zaevidovaní faktúr. Vtedy doplňte skutočné čerpanie, skontrolujte položky Nad rozpočet a porovnajte kategórie v hárku Prehľad.

Postup po prijatí faktúry

• Porovnajte faktúru s popisom, množstvom a jednotkovou cenou v rozpočte.
• Zapíšte čerpanie v rovnakom režime ako ostatné položky, spravidla bez DPH.
• Skontrolujte termín a dodávateľa, aby sa doklad priradil k správnej práci.
• Raz mesačne uložte kópiu súboru s dátumom a ponechajte históriu.

Obrázok 2 zobrazuje hárok Prehľad s celkovými ukazovateľmi a grafmi. Pri mesačnej uzávierke si všimnite najmä percento čerpania a počet položiek nad rozpočtom.

Kedy Excel prerastiete

Pri jednej stavbe a 20 až 80 položkách je Excel praktický. Ak spracúvate 300 faktúr mesačne, viac stavieb, zmenové listy a desiatky dodávateľov, potrebujete systém s históriou zmien a kontrolou prístupov.

Obrázok 4 zobrazuje hárok Pokyny, kde sú uvedené pravidlá zadávania, kontroly sadzieb a práce s faktúrami.